Polityka Prywatności i Klauzula Informacyjna RODO

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z usług szkoły językowej oraz platformy edukacyjnej BlazeOffice.

1. Administrator Danych Osobowych (ADO)

Administratorem Twoich danych osobowych jest Szkoła Językowa BlazeOffice (dalej: Administrator lub Szkoła).

• Adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: kontakt@blazeoffice.local
• W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących praw (RODO) możesz skontaktować się z Administratorem pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Świadczenie usług edukacyjnych i prowadzenie kursów językowych (rejestracja konta, organizacja grup, dziennik zajęć, frekwencja, oceny, zadania domowe):
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych).
2. Obsługa płatności, wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej:
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości).
3. Komunikacja bieżąca, obsługa zapytań oraz powiadomienia o lekcjach (e-mail, SMS):
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – sprawna organizacja zajęć).
4. Marketing bezpośredni, newsletter oraz informacje o nowych kursach:
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna, wyraźna zgoda użytkownika / opiekuna prawnego).
5. Publikacja wizerunku (zdjęcia i relacje z wydarzeń i lekcji w social media / na stronie szkoły):
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego małoletniego ucznia).
6. Obrona przed roszczeniami oraz ustalenie i dochodzenie roszczeń:
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Ochrona Danych Osób Małoletnich (Dzieci)

• W przypadku uczniów niepełnoletnich (poniżej 18. roku życia), wszelkie zgody marketingowe, wizerunkowe oraz oświadczenia prawne składane są przez rodziców lub opiekunów prawnych.
• Rodzice posiadają pełny dostęp do danych swoich dzieci w systemie, w tym do historii frekwencji, postępów w nauce, ocen oraz historii rozliczeń.

4. Odbiorcy Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym ze Szkołą wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów:

• Operatorzy płatności elektronicznych (np. PayNow / mElements, Stripe) – w celu bezpiecznego procesowania wpłat i transakcji kartowych / BLIK.
• Dostawcy infrastruktury IT i hostingu – w celu bezpiecznego utrzymania serwerów i bazy danych.
• Dostawcy usług poczty elektronicznej (E-mail / SMTP) – w celu wysyłki powiadomień, zestawień i faktur.
• Biuro rachunkowo-księgowe – w celu realizacji obowiązków podatkowo-skarbowych.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

5. Okres Przechowywania Danych (Retencja)

1. Dane związane z realizacją kursu językowego przechowywane są przez okres trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Dokumenty księgowe i faktury przechowywane są przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego).
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing, newsletter, wizerunek) przechowywane są do momentu jej wycofania.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz pobrania ich kopii.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): możliwość pobrania kompletu swoich danych w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym (funkcja Eksport danych RODO w Twoim profilu).
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): możliwość poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych / „bycia zapomnianym” (art. 17 RODO): usunięcie lub anonimizacja danych w przypadkach określonych w RODO (z wyłączeniem danych, które Szkoła ma prawny obowiązek zachować np. dla celów podatkowych).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie: wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Zgodami możesz zarządzać bezpośrednio w zakładce Prywatność i zgody w swoim profilu.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki Cookies i Bezpieczeństwo

• Platforma BlazeOffice wykorzystuje niezbędne pliki cookies służące do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania preferencji językowych i motywu graficznego.
• Wszelka transmisja danych szyfrowana jest przy użyciu protokołu TLS/HTTPS. Hasła użytkowników przechowywane są w postaci bezpiecznych skrótów kryptograficznych.

Ostatnia aktualizacja: Sierpień 2026 r.